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Nueva alta - Reglamento general de protección de datos
Nueva alta - Reglamento general de protección de datos
Bienvenido al asistente de preinscripción, gestionado por The Corporate Gym
Con el fin de poder llevar a cabo tu preinscripción como socio del gym, es necesario que cumplimentes los siguientes formularios. En algunos de dichos formularios se te solicitará información de carácter personal, por lo que, en cumplimiento de la normativa vigente de Protección de Datos, necesitamos tu consentimiento para la recogida y el tratamiento posterior de la misma.
Por ello, deberás manifestar previamente si deseas facilitar o no, los datos de los distintos formularios. No obstante, los formularios señalados con un asterisco* son de cumplimentación obligatoria para tu adminisión como socio.
1.- INFORMACIÓN GENERAL
La presente "Política de Privacidad y Protección de Datos" tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra entidad o grupo corporativo para velar por los derechos fundamentales, su honor y libertades, todo ello en cumplimiento de las normativas vigentes que regulan la Protección de Datos personales según la Unión Europea y el Estado español.
En conformidad con dichas normativas, necesitamos disponer de su autorización y consentimiento para la recogida y el tratamiento de sus datos personales, por lo que a continuación, le indicamos todos los detalles de su interés respecto a cómo realizamos estos procesos, con qué finalidades, que otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son sus derechos.
Por todo lo expuesto, una vez revisada y leída nuestra Política de Protección de Datos, es imprescindible que la acepte en prueba de su conformidad y consentimiento.
2.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
¿Quién recaba y trata sus datos?
El Responsable del Tratamiento de Datos es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que solo o juntamente con otros determine los fines y medios del tratamiento de datos personales.
En este caso, nuestros datos identificativos como Responsable del Tratamiento son los siguientes: The Corporate Gym S.L - CIF B63674584
¿Cómo puede contactar con nosotros?
Domicilio de nuestras oficinas:
WTC Almeda Park, Plaza de la Pau s/n número Edificio 3 Planta 1. 08940, Cornellá del Llobregat (Barcelona), España
Email: privacy@thecorporategym.com - Telefono: 934717996
¿Quién puede ayudarle con nuestra Política de Protección de Datos?
Disponemos de una persona especializada en protección de datos, que es la encargada de velar por el correcto cumplimiento en nuestra entidad de la legislación y normativas vigentes. Esta persona recibe el nombre de Responsable de Protección de Datos y puede contactar mediante carta o correo electrónico a través de las direcciones detalladas en el apartado anterior.
3.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
¿Qué hacemos para garantizar la privacidad de sus datos?
Nuestra entidad adopta las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de sus datos, evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dependiendo del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenado y los riesgos a que están expuestos.
Entre otras, destacan las siguientes medidas:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Seudonimizar y cifrar los datos personales, en caso de que se trate de datos sensibles.
4.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
¿Para qué queremos tratar sus datos?
Necesitamos su autorización y consentimiento para recabar y tratar sus datos personales, por para los usos y finalidades descritos a continuación. Aun así, llevaremos a cabo únicamente las que usted nos haya autorizado mediante el "Formulario de Autorización" del Consentimiento para el tratamiento de datos que aparece en esta web.
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Tratamiento |
Finalidad del tratamiento |
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Ficha socio |
Recogida de datos para dar de alta la ficha de clientes y los datos bancarios necesarios para el pago de la cuota |
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Difusión de imagen |
Autorización para captura de imagen para la ficha del socio y eventos |
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Registro con tarjeta de proximidad |
Asegurar el acceso individualizado a las instalaciones por las personas autorizadas |
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Envío de emails |
Envío de información de reservas, horarios y eventos mediante correo electrónico |
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Gestión de reservas online |
Gestión de las reservas de los clientes a través de la página web |
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Cuestionario de datos de salud |
Identificación de posibles patologías que impidan la realización de actividad física |
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Empleados activos |
Comunicar al Cliente los empleados de las compañías inquilinas del Parque Empresarial que hacen uso de las instalaciones. Únicamente se comunica si es un usuario activo, en ningún caso se comunicará de forma individualizada la actividad que realiza ni ningún otro tipo de dato.[JMV1] |
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Seguro de accidentes |
Adherirse a la póliza de accidentes colectiva contratada a través de la empresa Sommi Consulting |
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Utilizamos tus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente. Salvo que exista una obligación o requerimiento legal, los plazos de conservación previstos son:
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Tratamiento |
Período de conservación |
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Ficha socio |
Mientras se mantenga la relación mercantil |
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Difusión de imagen |
Mientras se mantenga la relación mercantil |
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Registro con tarjeta proximidad |
Mientras se mantenga la relación mercantil |
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Envío de emails |
Mientras se mantenga la relación mercantil |
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Gestión de reservas online |
Mientras se mantenga la relación mercantil |
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Cuestionario de datos de salud |
Mientras se mantenga la relación mercantil |
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Empleados activos |
Mientras se mantenga la relación mercantil |
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Seguro de accidentes |
Mientras se mantenga la relación mercantil |
En el caso que exista alguna obligación legal que exija que sus datos deben ser conservados por si un organismo público, administrativo o judicial lo requiriera, sus datos estarán bloqueados y no se utilizarán para ninguna otra actividad.
5.- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
¿Por qué tratamos sus datos?
La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas, las cuales detallamos a continuación:
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Tratamiento |
Base de legitimación |
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Ficha socio |
Consentimiento explícito del interesado Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato |
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Difusión de imagen |
Consentimiento explícito del interesado |
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Registro con tarjeta de proximidad |
Consentimiento explícito del interesado Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato |
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Envío de emails |
Consentimiento explícito del interesado |
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Gestión de reservas online |
Consentimiento explícito del interesado |
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Cuestionario de datos de salud |
Consentimiento explícito del interesado |
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Empleados activos |
Consentimiento explícito del interesado |
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Seguro de accidentes |
Consentimiento explícito del interesado |
6.- DESTINATARIOS DE SUS DATOS
¿A quién comunicamos sus datos dentro de la Unión Europea?
En ocasiones, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso contractual con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de comunicar algunos de sus datos a ciertas categorías de destinatarios, las cuales especificamos a continuación:
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Tratamiento |
Comunicación de datos |
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Ficha socio |
Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales |
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Empleados activos |
Empresas inquilinas del Parque Empresarial a las cuales estan vinculado con contrato laboral |
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Seguro de accidentes |
Sommi Consulting |
¿Realizamos Transferencias Internacionales de sus datos fuera de la Unión Europea?
No realizamos transferencias internacionales de sus datos.
7.- PROCEDENCIA Y TIPOS DE DATOS TRATADOS
¿De dónde hemos obtenido sus datos?
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Tratamiento |
Base de legitimación |
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Ficha socio |
El propio interesado o su representante legal |
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Difusión de imagen |
El propio interesado o su representante legal |
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Registro tarjeta de proximidad |
El propio interesado o su representante legal |
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Envío de emails |
El propio interesado o su representante legal |
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Gestión de reservas online |
El propio interesado o su representante legal |
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Cuestionario de datos de salud |
El propio interesado o su representante legal |
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Empleados activos |
El propio interesado o su representante legal |
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Seguro de accidentes |
El propio interesado o su representante legal |
¿Qué tipos de datos suyos hemos recabado y tratamos?
Tratamiento |
Tipos de datos |
Ficha socio |
Nombre, apellidos, NIF/NIE/pasaporte, teléfono, correo electrónico, dirección postal, sexo, área, datos bancarios |
Difusión de imagen |
Datos de identificación, imagen |
Registro tarjeta de proximidad |
Datos de identificación, número de socio |
Envío de emails |
Datos de identificación, correo electrónico |
Gestión de reservas online |
Datos de identificación, reservas |
Cuestionario de datos de salud |
Datos de identificación, respuestas al cuestionario de salud PAR-Q |
Empleados activos |
Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, DNI, dirección, localidad, código postal, teléfono y correo electrónico |
Seguro de accidentes |
Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, DNI, dirección, localidad, código postal, teléfono y correo electrónico |
8.- DERECHOS DE LOS INTERESADOS
¿Cuáles son los derechos que le amparan?
La normativa vigente de protección de datos le ampara en una serie de derechos con relación al uso que le damos a sus datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad.
A continuación, le indicamos cuales son los derechos que le asisten:
Solicitar el ACCESO a sus datos personales
Solicitar la RECTIFICACION de sus datos
Solicitar la SUPRESIÓN, LIMITAR u OPONERTE al uso que le damos a sus datos
Derecho a RETIRAR su consentimiento en cualquier momento
Derecho a presentar una RECLAMACIÓN en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos
¿Cómo puede ejercer sus derechos con relación a sus datos?
Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, y retirada de su consentimiento, puede hacerlo dirigiéndose a:
Mediante correo postal a la dirección: WTC Almeda Park, Plaza de la Pau s/n número Edificio 3 Planta 1. 08940, Cornellá del Llobregat (Barcelona), España,
Mediante correo electrónico a la dirección: privacy@thecorporategym.com.
¿Cómo puede presentar una reclamación?
Además de los derechos que le asisten, si cree que sus datos no se están recabando o tratando conforme a la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control, cuyos datos de contacto indicamos a continuación:
Agencia Española de Protección de Datos
C/. Jorge Juan, 6. 28001, Madrid (Madrid), España Email: info@aepd.es - Teléfono: 912663517
Web: https://www.aepd.es
9.- CONSENTIMIENTO Y ACEPTACIÓN
La aceptación del presente documento indica que usted entiende, acepta todas las cláusulas de nuestra política de privacidad por lo que autoriza la recogida y el tratamiento de sus datos personales en estos términos. Esta aceptación se realiza mediante la firma del "Formulario de Autorización del Consentimiento para el tratamiento de datos"
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